Relancer les devis. Ressaisir les factures. Recopier les formulaires dans le CRM. Chaque tâche prend « cinq minutes », et il y en a quarante par semaine. Choisissez-en trois dans le menu ci-dessous : on les branche sur vos outils existants, elles tournent en production sous 7 jours, ou elles sont remboursées à l'unité.
Vous y passez environ une heure, accès à vos outils compris.
Vos 3 flux en détail : déclencheurs, règles, exceptions, qui est notifié quand. Accès aux outils.
Branchement sur vos outils (CRM, compta, email, agenda…), règles métier, gestion des cas d'erreur.
Chaque automatisation testée sur des cas réels devant vous. Vous validez, on active.
Une semaine de vraie vie : on vérifie ensemble que tout tourne. C'est ce contrôle qui déclenche le solde.
| Option | Coût réel | Réalité |
|---|---|---|
| Ne rien fairestatu quo | ≈ 6 500 €/an | 5 h/sem. à 25 €/h chargé qui s'évaporent : l'option la plus chère du tableau |
| Le faire soi-mêmeoutil no-code + vos soirées | 20 – 60 €/m + temps | Marche pour les cas simples ; casse en silence sur les exceptions, personne ne surveille |
| Pack ITEAL ExpressF-104 | 2 400 € une fois | Rodé, testé, documenté, garanti en production à J+7, et vous restez propriétaire |
Avec les vôtres : CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy…), compta (Pennylane, QuickBooks, Cegid…), email (Gmail, Outlook), agendas, formulaires, e-commerce, tableurs. On construit sur des plateformes d'automatisation éprouvées ou en script léger selon le besoin : le bon outil pour le bon flux, jamais l'inverse. Si l'un de vos outils n'a pas de connexion possible, on le voit au kick-off et on le dit avant de commencer, pas après.
D'abord : chaque flux est livré avec une alerte d'échec ; vous êtes prévenu, il ne casse pas en silence. Ensuite, deux options : vous corrigez avec la documentation fournie (vous êtes propriétaire), ou vous prenez la supervision à 90 €/mois ; on surveille, on répare, on adapte quand vos outils changent leurs interfaces. Sans engagement, comme tout le reste.
Ça dépend du flux, et c'est documenté noir sur blanc pour chacun : quel outil, quelles données, quel hébergement. On privilégie les traitements en Union européenne et la minimisation : l'automatisation ne voit que les champs dont elle a besoin. Le récapitulatif RGPD remis en fin de mission liste tout, prêt pour votre registre.
Trois est le format qui marche : assez pour un impact visible dès la première semaine, assez peu pour tenir en 4 jours avec une recette sérieuse par flux. Une seule ? C'est possible à 900 €, mais franchement, personne n'a jamais eu une seule tâche répétitive. Dix ? C'est un chantier de fond : on le découpe en packs successifs, ou c'est un projet Atelier si vos flux sont interdépendants.
Non, ça remplace la partie de son travail que personne ne veut faire. Les entreprises qu'on équipe réaffectent ces heures vers ce qui rapporte : relation client, production, ventes. La ressaisie de factures n'a jamais été le projet professionnel de qui que ce soit.
Acompte de 700 € à la commande : le solde (1 700 €) après le contrôle de production à J+7. Vos 3 choix du menu sont automatiquement joints à la commande.
